Checklist de festa infantil: confira os serviços que precisam ser contratados

Ao fazer a festa de aniversário do seu filho, você precisa ficar atento a cada ponto, uma vez que festa infantil dá bastante trabalho. Por isso, confira quais são os detalhes mais importantes para você contratar com antecedência.

1. Salão de festa

O período ideal para a escolha do salão é de seis meses a dois meses antes da festa para você reservar com tranquilidade o espaço que você tanto deseja. Verifique se a data não vai coincidir com um feriado, impossibilitando a presença de algum convidado.

Observe a limpeza do lugar, o atendimento e confirme se o espaço tem capacidade para a quantidade de convidados. Consulte os cardápios que são oferecidos no buffet e feche o dia e o horário que será realizada a festa.

2. Decoração

Depois de escolher o salão é hora de pensar na decoração, uma vez que você já tem noção do espaço. Comece a pensar no tema – se já não tiver -, para explicar corretamente para o decorador o que você está querendo para a festa.

O decorador é a pessoa ideal para orientá-lo caso você tenha dúvidas sobre o melhor material que deverá ser usado na decoração. De qualquer forma, abuse da criatividade para fazer a melhor festa do seu filho.

3. Complementos da decoração

Além da decoração em si é necessário correr atrás de outros serviços. Já definido o tema da festa, você conseguirá contratar os personalizados que vão deixar a mesa dos doces e do bolo com mais vida, chamando a atenção de todos os convidados.

Você precisa também verificar os doces modelados que dará um toque especial na mesa. Se quiser fazer a diferença e destacar a decoração, contrate uma empresa de iluminação. Por fim, não esqueça os balões, pois eles fazem a alegria da criançada.

4. Fotografia e filmagem

Na hora de contratar o fotógrafo, consulte os pacotes disponíveis. Veja se inclui fotos de estúdio ou externas, making off e como as fotos serão entregues. Procure conversar com outras pessoas que contrataram o mesmo serviço para se certificar que o profissional tem paciência para lidar com crianças.

Ao contratar um profissional ou empresa de filmagem, veja se eles disponibilizam pequenos vídeos para você compartilhar no instagram enquanto a festa está rolando. Verifique também como será a entrega da filmagem.

5. Save the date

Cada vez mais as pessoas estão aderindo ao Save the Date. Ele pode ser enviado por e-mail e whatsapp para lembrar os seus convidados que a festa está chegando e que é para eles já se prepararem.

Você pode usá-lo como fotografia ou filmagem. Ao enviá-lo para os convidados, procure colocar uma mensagem chamando-os para não deixar de participar da festa. Se a festa for temática, você já pode informar qual será o tema para as pessoas terem tempo de se preparar.

6. Convites

Os convites impressos podem ser entregues com uma semana de antecedência, uma vez que você já enviou o Save the Date. Mas, o ideal é enviar com um mês antes da festa. Se quiser, pode entregar antes, principalmente nos casos em que os convidados moram longe.

Como é uma festa infantil, capriche no colorido do convite e dê preferência para usar o tema do evento para chamar mais atenção ou que os convidados se sintam à vontade para guardar como recordação.

7. Lembrancinhas

Procure usar lembrancinha que marca o aniversário. Use algo que seja útil para as crianças e que incentive a brincadeira em casa. Nas lojas especializadas em festa e na internet você vai encontrar diversas opções.

Leve em consideração a idade das crianças, juntando com o tema da festa. Contrate um profissional que entenda do negócio e que tenha criatividade para oferecer a melhor opção para você.

8. Animação

Festa infantil sem animação, não tem graça. Criança precisa de algo para chamar a atenção deles. Por isso, invista em um serviço de animação para animar os convidados e deixar sua festa mais atrativa.

Verifique com a empresa quais são as opções mais adequadas para a idade das crianças. Peça para ver o roteiro que será usado para não ter alguma linguagem inadequada. Teste os brinquedos que serão usados para se certificar de que eles são de qualidade.

9. Confirmação

Duas semanas antes da festa, ligue para os serviços contratados para confirmar se está tudo preparado para o evento. Aproveite para fazer também a confirmação dos convidados por meio do whatsapp.

Fonte: a minha festinha